En esta ocasión el jefe de Patrimonio histórico y cultural, Neftalí Sáenz Bárcenas realizó un recorrido por el Archivo Histórico Municipal (AHM) que se muestra en el Facebook del alcalde Guillermo Vega, para recordar su importancia y documentos que se resguardan en cajas en diferentes fondos, tales como: Documental, de Cabildo, de Presidencia, de Tesorería, del Registro Civil con actas antiguas de nacimiento y defunciones, entre otros más.
Explica que el documento más antiguo que ahí se resguarda data de 1661, acta de la fundación del Hospital de San Juan de Dios, entre otros del siglo XVIII impresos en papel europeo, los cuales, menciona, traen sellos del Gobierno Virreinal, uno de estos es de 1714. Entre los datos, cita que los Archivos de México son considerados Patrimonio de la Nación.
Hace también referencia a que se sigue llevando a cabo la digitalización de los documentos para evitar que se toquen con las manos, y de esta manera se puedan seguir conservando por muchos años más.
Cabe recordar que el Archivo Histórico sanjuanense se empezó a crear en 1988 cuando el entonces presidente municipal Jaime Nieto Ramírez, hizo el encargo a Beatriz Coéllar Quiroz, de organizar montones de atados y cajas de documentos, entre otros, que se encontraban en los sótanos del CeCuCo. Ella se dedicó a limpiar, organizar, depurar, inventariar y clasificar la documentación, fueron puestos en nuevos atados, después colocados en cajas y transferidos para formar el Archivo Histórico Municipal de San Juan del Río, en el año 1989.
Durante ese año, también se habilitó el edificio que en un tiempo fue la cárcel municipal, lugar en el que se destinó un espacio para el deposito final del Archivo Histórico convirtiéndose en su sede oficial hasta octubre del 2015 que, durante la administración municipal encabezada por Guillermo Vega, se decidió trasladarlo a la nueve sede de la cultura de San Juan del Río, el recién restaurado Portal del Diezmo, donde sigue permaneciendo.
